Des projets construits avec la même stack no-code / low-code.
Fiabiliser et géolocaliser automatiquement les données entreprises
Contexte — La cartographie référence des startups et fournisseurs candidats, dont l'activité réelle doit être vérifiée et leur adresse récupérée.
Besoin — Fiabiliser automatiquement la vérification d'activité de chaque entreprise candidate, et récupérer le géocodage de leur siège social pour l'afficher sur une carte de France
Initiatives menées — Process connecté au MCP Recherche d'entreprises (data.gouv.fr) pour vérifier automatiquement l'activité de chaque structure sur base SIRET. Et récupération des géocodage via l'API de la BAN Base Adresse Nationale.
Donner l'autonomie aux équipes sans exposer la base de données
Contexte — À mesure que la cartographie s’est complexifiée, l’équipe non technique avait besoin d’interagir avec les données et les processus sans intervenir directement dans la structure de la base Airtable.
Besoin — Créer une interface plus simple et sécurisée pour les usages quotidiens, tout en protégeant l’intégrité de la base et des workflows sous-jacents.
Initiatives menées — Conception et développement d’interfaces Airtable adaptées aux différents usages et processus métier.
Création d’une couche d’abstraction entre la complexité de la base et les besoins opérationnels des utilisateurs.
Réduction des manipulations directes de la base par l’équipe non technique, limitant les risques de modifications accidentelles et d’incohérences dans les données.
Automatiser et industrialiser la prospection commerciale
Contexte — Un pipeline commercial alimenté par une vingtaine d'événements par an (1 000 à 1 200 leads), mais jamais consolidé ni exploité.
Besoin — Qualifier ce vivier de contacts et moderniser la prospection commerciale, jusqu'ici artisanale.
Initiatives menées — Conception d'une architecture médaillon sous n8n pour réceptionner les contacts bruts issus des différentes actions (webinaires, livres blancs), les traiter et les réinjecter qualifiés dans Salesforce.
Sourcing automatisé via PhantomBuster depuis la programmation de webinaires LinkedIn.
Personnalisation des messages de relance par IA générative (Gemini, sur la suite Google Workspace du client).
Expérimentation en cours d'un CRM headless piloté depuis Slack, avec Agentforce (Salesforce).
Augmenter l’évaluation des candidatures par l’IA
Contexte — En complément du parcours de candidature digitalisé (Airtable/Softr), le jury évalue chaque dossier manuellement.
Besoin — Apporter un second regard, indépendant et systématique, en complément de l'évaluation humaine. Incarner la dimension IA à l'échelle du GT
Initiatives menées — Conception d'agents experts évaluant chaque dossier de candidature avec un score de confiance, pour comparaison avec les évaluations du jury.
Digitaliser l’évaluation d’un jury de sélection
Contexte — Dans le cadre de la mise à jour annuelle de la cartographie française des startups et fournisseurs en IA, le Hub souhaite digitaliser et fiabiliser le processus de sélection
Besoin — Remplacer l’envoi de fichiers Excel aux membres du jury — difficiles à consolider et à maintenir à jour — par une interface unifiée et sécurisée, offrant un accès aux données en temps réel.
Initiatives menées — Conception et mise en place d’une interface authentifiée, connectée aux données de la cartographie, permettant aux membres du jury sélectionnés par l’équipe d’évaluer les groupes de startups qui leur sont attribués directement depuis une interface dédiée, tandis que les affectations sont gérées depuis le back-office.
Digitaliser un appel à projets et son processus de sélection
Contexte — Dans le cadre des Trophées IA & RH, création d’un dispositif de sélection visant à identifier et valoriser des cas d’usage d’intelligence artificielle dans les ressources humaines.
Besoin — Concevoir et digitaliser un appel à projets à destination de binômes fournisseurs / équipes RH, avec un parcours de candidature en deux étapes : une phase de pré-candidature permettant de formaliser l’intention et de valider le binôme, puis une candidature complète comprenant un dossier fonctionnel et technique.
Mettre également en place une interface d’évaluation dédiée au jury.
Initiatives menées — Conception et déploiement du parcours de candidature et de sélection.
Mise en place d’une interface d’évaluation dédiée au jury via Softr.
60 candidatures traitées dans le cadre du processus.
12 membres de jury indépendants, représentatifs de l’écosystème IA & RH, mobilisés dans le processus de sélection.
Organisation d’une sélection en deux temps : lecture approfondie des dossiers par un jury d’experts resserré, puis auditions des finalistes devant un jury élargi.
Automatiser les tâches comptables répétitives
Contexte — Les tâches comptables répétitives (notes de frais, paiement TVA) restent souvent traitées manuellement chez les indépendants et petites structures.
Besoin — Fiabiliser et accélérer ces tâches sans recourir à un logiciel de gestion complexe.
Initiatives menées — Automatisation du traitement des notes de frais : réception par email, extraction et conversion des données depuis le PDF, envoi vers l'outil de gestion (ex. Tiime).
Automatisation de la provision de TVA sur compte tiers : à réception de la déclaration comptable par email, identification du montant, génération du virement vers un compte dédié via une API bancaire sécurisée (ex. Qonto) — avec validation humaine avant exécution (human-in-the-loop).
Automatiser le tri et la qualification des emails entrants
Contexte — Boîte email commune du groupe de travail, recevant un flux hétérogène de sollicitations.
Besoin — Qualifier automatiquement ces emails et n'alerter les co-pilotes du GT que lorsqu'une action est réellement requise.
Initiatives menées — Chaîne de deux LLM (Mistral) : un premier passage d'analyse, un second de qualification, puis synthèse "pour action" envoyée aux co-pilotes lorsque nécessaire.
Automatiser le cycle de vie clients dans Salesforce
Contexte — Mission transverse à l'interface entre Business Development, Customer Success et opérations CRM, dans un environnement Salesforce jusque-là sous-exploité.
Besoin — Fiabiliser le suivi du cycle de vie client, jusqu'au niveau utilisateur, avant d'envisager tout pilotage plus fin de la rétention.
Initiatives menées — Mise en place d'un workflow automatisé pour les adhésions individuelles, incluant trois relances successives et l'ouverture automatique des droits sur l'espace membre après confirmation du paiement.
Automatisation dans Salesforce Flow des processus liés au cycle de vie des membres : fin d'adhésion corporate, onboarding et offboarding des membres individuels, et autres workflows administratifs.
Transformer une base ponctuelle en outil métier pérenne
Contexte — Le socle de la cartographie française des startups et fournisseurs en IA repose sur une base Airtable initialement conçue par un prestataire pour un appel à candidatures ponctuel.
Besoin — Faire évoluer cet outil ponctuel en un socle opérationnel pérenne, capable de gérer les appels à candidatures annuels, tout en améliorant la qualité des données et en fluidifiant les processus de gestion.
Initiatives menées — Adaptation de la structure et des champs Airtable pour supporter des campagnes récurrentes.
Nettoyage et normalisation des données existantes pour améliorer leur qualité et leur cohérence.
Mise en place de workflows Airtable pour automatiser les tâches opérationnelles récurrentes.
Utilisation de n8n pour les opérations massives d’extraction, de nettoyage, de transformation et de réinjection des données.